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企业微信1.05-微盘和文档

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山东法岳调查 发表于 2023-11-11 18:08:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
那我们在上节呢看完了这个它的这个日程日程和会议它的功能。这一节呢我们即将呃进入它的这个文件的一个储存和文件的一个分享功能。
这个功能呢虽然有些障碍,就大家看这个的时候啊,你首先你看这个微盘的时候啊,你一定要借势自己一定要看一下,就是他给你多少储存空间,你看到了吧,个人空间和企业空间的多少,不要没事乱存东西,还有你需要研究一下,或者你百度搜索一下,或者问一下客服他这个企业空间啊,多数我跟你说多数,不是说纯东西是空间,然后这个审批流那些就不占空间了,多数是一体的,要不他要不人家人家怎么控制,怎么怎么让你付费的地方,就是怎么让你把这些。
也就是说呃,不在这个免费的基础上,一直用你这里面找不了后台啊,你看这个我找不到后台,看一下手机微盘看公司资料。
呃,从这个钉钉上来看的话,它这个功能大概是这样的,就是他这个应用当中就是微盘在钉钉上呢叫钉盘或者叫云盘。
然后这种盘啊它通常来说就是你往里面储存很多视频之后,或者说储存很多资料之后啊,然后通常来说它和这里面的这个就是审批流。
就是大家我们非常清楚啊,我们使用企业微信,那是必须会使到审批流的。
比方说传一个合同。对吧?采购审批传一个合合同资料在这。
然后你传的时候,就这些所有的资料和那个云盘是不是同样属于一个储存空间,按照这个钉钉,它那个套路的话,它这个位置它是它是一个储存空间。
那我切记啊,也就是这个位置啊,我的空间也就是这个位置。
这个企业和个人,就是你使用的。你看总使用量,所有的审批流,包括这个呃后边还还会说到一些甚至传视频的一些微应用,传视频的一些微应用,都有可能是占在这个一百g里面来来分的。
也就是说你你使劲往群里里面存嘛,在群里面老发一些证料进去,到比较后你连审批都失败,你传个合同上去,他说满了满了扩容去吧,对吧?
因为你使的使的半半拉拉OA这个东西粘性很高的。就是你一开始使到一半的时候,你要放弃的时候,你就接下来就进入一个纠结的时代,就好像你电脑用了十年之后,然后你会你得重装个系统,你这还得谨慎半天,对吧?
你说这个资料要是全部丢失了,怎么办?就是这个样子就是缩起来它的这个微盘v盘的使用的话呃挺简单的。
我们这个是不详细介绍啊,微盘的微盘的使用。你看企业使用空间,你看我分享的进入来,然后创建,然后创建共享空间,创建共享相册,看到了吧,共享空间。
然后呢,接着呢这不有权限设置嘛,对吧?看安全权限,那空间成员,所以空间成员就是如果说你没有加进来,他当然就没有权限了,对吧?
你看这我是我是所有人的,你看所有人,你看可编辑,可这玩意就是一个套路的切记啊,他和那个钉钉是一个套路,同时呢,和那个你玩那个叫啥和你玩那个企业的,这个当然没有企业级的对吧?
没有企业级的,就那个文档,腾讯文档呢是一样的,就是你你参加多个人了之后啊,比方说这个文档你构建完了,在你的盘里面,在你的储存空间里面,然后你添加一个好友来,然后你允不允许他进行编辑,那你得配置一下。
如果你一开始构建都是一起写的文档,就大家都可以编辑的啊,那就可以了。就是说跟那个一起写呢,有一定的这个类似程度权限设置在这构建一个文件夹,你看它把它叫做空间新建文件夹。
这个呢首先在这啊先建空间建完空间之后,然后呢配置权限一般都是全组织的全组织的权限,或者说局部几个人的权限,就是说到盘再往下看,你看它的文件分享功能,它的文件分享功能。
也就是说它不是说你分享过去就有权限啊,切记啊,你得把前线做好了,对吧?
看看啊全身的开启文件一览,就是这是他这个什么?
你看启动邀请成员二维码,你看通过你看通过二维码加入空间,无需审批看清楚了。
如果你把它构置了,你看启动成员邀请二维码,就是你邀请他加入这个空间,加入这个空间之后才是一样的才能看啊。
就是比方说你把这个二维码发给他,你把你的文件发给他之后,他实际上没权限的,也就他需要管理员审批一下,谁是管理员,这就是观点超级管心,超级管心呃,邀请链接,把这个邀请链接发给他。
他点完了之后,如果你想设置,你看通过邀请通过链接二维码,你看启动邀请,邀请。
后来二维码的时候呢,你把这个勾上默认可以,那个什么仅预览这样的话,哎,不好意思,薅羊毛呢,那我就往下走了啊,带走去看就行了。
他是要开开通会员,对吧?要不没这个功能就提到了这个违款和一起写,反正你能使用使用这个免费的话,一般就是迁就它呗,它有什么功能,你就使啥就可以了。
好了,本节我们讲到这里呢就行了。然后文档呢呃你可以认为它和这个不是一个东西啊,它和它和这个盘不是一个东西啊,文档是文档啊,切记文档不一样,不要老想着文档和那个模板是一样。
你看文档是什么?看清楚什么叫文档?
比方说公司的制度可以建一个文档八HR二的制度,对吧?
甚至在目录的员工手册考勤管理制度。你看你看人们这这不有模板,这个你看这为什么要推荐这个给我啊?
因为婚姻加入这个教育行业,对吧?加入教育行业,对,他就给我推荐这个你如果想要那个推荐企业的,你告说我换一个啊文档,文档也好好用啊,欢迎哪个主持。
我在这个主持试试,我看这个主题市场,看看我有权限吗?
应该是有前因,这回看是齐的了吗?
哎,特别企业的那种什么嗯市场看一下啊的这典型看到了吧,别写这破玩意了,这个文档呢呃分享的就好说了,特别好,特别简单。
对对,你构建出来,他就是一个非常像一个叫什么?就是我们在网页上发了一篇文章似的,然后你可以编辑,然后呢,分配权限大概是这个样子啊,和今天的文档呢非常类似。
嗯,反正就是这种功能吧,就是你在钉钉上能找着的,在这个企业微信上也快能找着了,就是你在企业微信上找着的,可能在钉钉上基本上都能找着,就你在钉钉上找着的,在企业供应上有可能找不着,就今年的发展比较早一点,大概是这个样子。
不过你要是说你在飞书上能找着的,在这上面还真的不见得有比方说他的那个文档,对吧?
有一个文档功能还挺高级的,你到时候再研究研究啊。


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